Готовиться к каждому семинару мы начинаем задолго до него. За две недели ведется запись в закрытом чате в Вайбере.
За неделю готовим документы для отчета по семинару, анкеты, ведомости, листы отзывов.
За три дня еще раз уточняем у записавшихся, кто сможет приехать и готовим предварительный список супругов и родителей.
За один день закупаем самое свежее печенье и вкусные сладости для кофе-брейка.
И с утра в день семинара начинаем самое ответственное дело - мы готовим помещение для приема наших дорогих гостей!
Несколько администраторов помогают нам с освещением, организацией пространства, подготовка кофе-брейка, поставить столы/стулья, открыть окна, установить ноутбук и настроить экран, разложить все документы н столе регистрации, принести воду в бутылях, и много всего другого.
Наша команда справляется со всей работой за час-полтора, а вначале проекта мы приезжали накануне и проделывали этот объем работы на 3 часа.
Благодарим всех, кто однажды приехал пораньше остальных.